Κινητικότητα για Σπουδές

Βασικές προϋποθέσεις κινητικότητας για σπουδές

Οι βασικές προϋποθέσεις για την κινητικότητα ενός φοιτητή στo πλαίσιo του Erasmus για σπουδές είναι:

• Ελάχιστη διάρκεια παραμονής 3 μήνες και μέγιστη 12 μήνες.
• Οι φοιτητές να είναι εγγεγραμμένοι τουλάχιστον στο δεύτερο έτος σπουδών.
• Ύπαρξη Διμερούς Συμφωνίας (Bilateral Agreement) με το Ίδρυμα Υποδοχής (ευρωπαϊκό Πανεπιστήμιο).
• Πλήρης αναγνώριση επιτυχούς παρακολούθησης μαθημάτων (εφαρμογή ECTS). Η αρχή που διέπει τη δράση είναι ότι οι σπουδές στο εξωτερικό αναγνωρίζονται πλήρως στο εκπαιδευτικό ίδρυμα προέλευσης, κυρίως χάρη στο ευρωπαϊκό σύστημα μεταφοράς ακαδημαϊκών μονάδων (ECTS).
• Συμπλήρωση Συμφωνίας Σπουδών (Learning Agreement) από το φοιτητή.
• Χορήγηση πιστοποιητικού αναλυτικής βαθμολογίας από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
• Απαλλαγή από τα δίδακτρα.

Διαδικασία επιλογής υποψηφίων υποτρόφων

Αρχικά, ανακοινώνεται η έναρξη των διαδικασιών του προγράμματος LLP Erasmus για το ακαδαδημαϊκό έτος 2008-09, τόσο κεντρικά από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων όσο και ειδικότερα, από τα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα των Τμημάτων (Συντονιστές Erasmus, υπεύθυνους διμερών συμφωνιών - contact persons) και τη Γραμματεία του Τμήματος.

Στη συνέχεια, οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές θα πρέπει να επιλέξουν το Πανεπιστήμιο Υποδοχής σύμφωνα με την Κατάσταση των διμερών Συμφωνιών του Τμήματος φοίτησης, να συμπληρώσουν το Έντυπο Αίτησης Συμμετοχής Φοιτητή (Υπόδειγμα Α), με συνημμένο επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της καρτέλας τους, και να το υποβάλουν στη Γραμματεία του Τμήματος φοίτησης.

Ακολούθως, στο πλαίσιο της απόφασης της Επιτροπής Erasmus του Ιδρύματος, ο Συντονιστής Erasmus του Τμήματος μαζί με τους υπεύθυνους συμφωνιών (contact persons) επεξεργάζονται και αξιολογούν τις υποβληθείσες αιτήσεις και προβαίνουν στην επιλογή, λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια που έχει καθορίσει το ΙΚΥ. Κατόπιν, ο Συντονιστής, μέσω της Γραμματείας, αποστέλλει στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων εντός της ταχθείσης προθεσμίας, την κατάσταση των επιλεγέντων εξερχόμενων φοιτητών για τις απαραίτητες ενέργειες. Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει τα ονόματα των φοιτητών/φοιτητριών, το Πανεπιστήμιο υποδοχής και το χρονικό διάστημα υποτροφίας.

Οι επιλεγέντες υπότροφοι πριν από την αναχώρησή τους για το εξωτερικό (κατά περίπτωση), και συγκεκριμένα:

1. μέχρι την 15/7/2008 για τους μετακινούμενους το χειμερινό εξάμηνο και
2. μέχρι την 15/12/2008 για τους μετακινούμενους το εαρινό εξάμηνο

προσέρχονται στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων προκειμένου να καταθέσουν συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, που είναι:

• η Αίτηση με συνημμένο το έντυπο Αίτηση Υποτροφίας Erasmus για Σπουδές και
• η Σύμβαση (Υποτροφία Κινητικότητας Φοιτητών) εις διπλούν

Το έντυπο «Συμφωνίας Σπουδών» (Learning Agreement) συνεπάγεται την άμεση συνεργασία του φοιτητή με το μέλος ΔΕΠ, που είναι υπεύθυνο της αντίστοιχης διμερούς συμφωνίας (contact person), ώστε να προσδιοριστούν τα μαθήματα ή η εκπόνηση διπλωματικής/ πτυχιακής εργασίας τα οποία αντιστοιχούν κατά περίπτωση σε 30 ή 60 credits ανάλογα με το χρονικό διάστημα απουσίας (3-12 μήνες). Μετά την ολοκλήρωση της πιο πάνω διαδικασίας, το σχετικό έντυπο θα υπογραφεί από το Συντονιστή Erasmus του Τμήματος, ο οποίος, με αυτόν τον τρόπο, αποδέχεται τα δηλωθέντα.

Επισημαίνεται, ότι πριν από την υποβολή της Αίτησης, ο υποψήφιος υπότροφος θα έχει φροντίσει για την υπογραφή της από τον ίδιο και από τα εμπλεκόμενα μέρη (Γραμματέας Τμήματος, Πρόεδρος Τμήματος και Συντονιστής Erasmus του Τμήματός του).

Οι φοιτητές, αφού συμπληρώσουν τα προαναφερθέντα έγγραφα, θα πρέπει να τα καταθέσουν με πρωτότυπες υπογραφές στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.

Λίγο πριν και κατά τη διάρκεια των σπουδών στο εξωτερικό

To Τμήμα Διεθνών Σχέσεων χορηγεί στον υπότροφο την εντολή πληρωμής από την Εθνική Τράπεζα της υποτροφίας ανερχομένη στο 80% του ποσού που δικαιούται. Το ποσό της υποτροφίας υπολογίζεται σύμφωνα με σχετικό πίνακα του ΙΚΥ.

Ο φοιτητής θα πρέπει να γνωρίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του ως υπότροφος Erasmus όπως καθορίζει o Χάρτης φοιτητή ERASMUS.

Επίσης, πριν την αποχώρηση του για το εξωτερικό θα πρέπει να έχει φροντίσει για την έκδοση της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας από τον ασφαλιστικό του φορέα υγειονομικής περίθαλψης.

Σε περίπτωση οποιασδήποτε ανάγκης κατά τη διάρκεια των σπουδών του στο εξωτερικό μπορεί να επικοινωνεί με το Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Διεθνών Σχέσεων (τηλέφωνα: +30 2610 969028, email: olympic AT upatras.gr και +302610969026-027, email tsibouri AT upatras.gr)

Με την ολοκλήρωση των σπουδών του στο εξωτερικό θα πρέπει να μεριμνήσει να καταθέσει στο γραφείο Erasmus του Πανεπιστημίου υποδοχής το Confidential Supervisor's Report, το οποίο θα αποσταλεί υπηρεσιακά προς το Πανεπιστήμιο Πατρών μαζί με την σχετική του βαθμολογία (Transcript of Record).

Με την επιστροφή στο Πανεπιστήμιο Πατρών

Ο φοιτητής μετά την επιστροφή του θα πρέπει να συμπληρώσει και να καταθέσει στο Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Διεθνών Σχέσεων την Έκθεση σπουδών.

Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων ελέγχει τον φάκελο του φοιτητή για την πληρότητα των απαιτουμένων δικαιολογητικών και ακολούθως εκδίδει την εντολή πληρωμής του υπολοίπου 20% της υποτροφίας που δικαιούται. Επίσης το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων διαβιβάζει στο Τμήμα φοίτησης το Πιστοποιητικό Βαθμολογίας του φοιτητή προκειμένου να γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες για την αναγνώριση της επιτυχούς παρακολούθησης των μαθημάτων στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής.