Κινητικότητα για Πρακτική Άσκηση

Βασικές προϋποθέσεις κινητικότητας για πρακτική άσκηση

Οι βασικές προϋποθέσεις για τη συμμετοχή στην τομεακή δράση Erasmus για πρακτική άσκηση, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί σε Εταιρείες, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Ερευνητικά Κέντρα, Οργανισμούς Κατάρτισης, Νοσοκομεία, Σχολεία, κτλ. είναι: :

• Ελάχιστη διάρκεια παραμονής 3 μήνες και μέγιστη 12 μήνες.
• Επιστολή Αποδοχής από το Φορέα Υποδοχής.
• Σύναψη συμβολαίου μεταξύ φοιτητή και του Πανεπιστημίου Πατρών (Placement contract).
• Σύναψη Συμφωνίας Κατάρτισης (Training Agreement) και Δέσμευση Ποιότητας (Quality Commitment) μεταξύ του φοιτητή, του Φορέα Υποδοχής και του Πανεπιστημίου Πατρών.
• Αναγνώριση της πρακτικής άσκησης από το Πανεπιστήμιο Πατρών.

Για την κινητικότητα με σκοπό την πρακτική άσκηση δεν απαιτείται η σύναψη διμερούς συμφωνίας μεταξύ του Πανεπιστημίου Πατρών και του Φορέα υποδοχής.

Σε ό,τι αφορά τις τοποθετήσεις φοιτητών σε επιχειρήσεις για πρακτική άσκηση, η επιχείρηση υποδοχής θα πρέπει να συνάδει με τον ορισμό του όρου «επιχειρήσεις», προκειμένου να είναι επιλέξιμη. Ως «επιχειρήσεις», νοούνται όλες οι εταιρείες που διεξάγουν οικονομικές δραστηριότητες στον δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, ανεξαρτήτως μεγέθους, νομικού καθεστώτος ή οικονομικού τομέα στον οποίο δραστηριοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης της κοινωνικής οικονομίας. Φορείς υποδοχής δύνανται να είναι Ερευνητικά Ινστιτούτα-Κέντρα, Πανεπιστήμια, Σχολεία, Νοσοκομεία εταιρείες, βιομηχανίες, αρκεί να είναι σαφές ότι πρόκειται για πρακτική άσκηση. Οι τύποι οργανώσεων που παρατίθενται στη συνέχεια δεν είναι επιλέξιμοι ως οργανισμοί υποδοχής:

• τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
• οργανισμοί, οι οποίοι διαχειρίζονται Ευρωπαϊκά προγράμματα (με στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή/και διπλής χρηματοδότησης).
• η εθνική διπλωματική αντιπροσωπεία (πρεσβεία, κλπ ) του φοιτητή στην χώρα υποδοχής.

Τέλος, στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων τηρείται κατάσταση συνεργαζομένων Φορέων υποδοχής από προηγούμενες μετακινήσεις υποτρόφων, προς διευκόλυνση των υποψηφίων και για λόγους πληροφοριακούς.

Διαδικασία Επιλογής Υποψηφίων Υποτρόφων για πρακτική άσκηση

Προκειμένου να αρχίσει η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων υποτρόφων για πρακτική άσκηση, προηγείται σχετική Προκήρυξη των θέσεων που θα πληρωθούν, κατά χώρα και χρονική διάρκεια (3 ή 6 μήνες). Η Προκήρυξη αποστέλλεται στους Προέδρους, στους Συντονιστές Erasmus και στις Γραμματείες των Τμημάτων και αναρτάται στους κεντρικούς ιστότοπους του Πανεπιστημίου Πατρών. .

Στην Προκήρυξη εμπεριέχονται πληροφορίες σχετικά:

• με τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν τα άτομα που θα υποβάλλουν αίτηση ενδιαφέροντος
• τα απαιτούμενα δικαιολογητικά
• την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της αίτησης
• την Υπηρεσία κατάθεσης

Μετά το σχετικό έλεγχο από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί, καλούνται οι υποψήφιοι σε συνέντευξη, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Erasmus του Πανεπιστημίου Πατρών.

Ακολούθως, ειδοποιούνται οι υποψήφιοι στους οποίους εγκρίθηκε η συμμετοχή τους στο εν λόγω πρόγραμμα κινητικότητας, προκειμένου να καταθέσουν συμπληρωματικά δικαιολογητικά (όπως αριθμό τραπεζικού λογαριασμού, κ.λ.π.) για την υπογραφή α) της Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης και β) της Συμφωνίας Κατάρτισης - Δέσμευσης Ποιότητας.

Στους υποτρόφους με την αναχώρησή τους κατατίθεται το 80% της υποτροφίας τους στον τραπεζικό τους λογαριασμό, δίδεται αντίγραφο της Σύμβασης και ενημερώνονται για τα δικαιολογητικά που οφείλουν να υποβάλλουν με την επιστροφή τους. Το ποσό της υποτροφίας καθορίζεται ανά χώρα υποδοχής σύμφωνα με συγκεκριμένο πίνακα.

Με την επιστροφή του φοιτητή ολοκληρώνεται η διαδικασία συμμετοχής του με την υποβολή των ακόλουθων δικαιολογητικών:

• Βεβαίωση του Οργανισμού Υποδοχής για την πραγματοποίηση της πρακτικής άσκησης
• Έντυπο Έκθεσης Πρακτικής Άσκησης Φοιτητή (συμπληρωμένο)
• Πρωτότυπα ταξιδιωτικά έγγραφα: εισιτήρια μετάβασης-επιστροφής / κάρτες επιβίβασης και πρωτότυπα παραστατικά που αφορούν τη διαμονή (ενοίκιο)

Στη συνέχεια το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, μετά τον τελικό έλεγχο του φακέλου του φοιτητή, καταθέτει το υπόλοιπο 20% της υποτροφίας στον τραπεζικό λογαριασμό του υποτρόφου και χορηγεί τη Βεβαίωση συμμετοχής του στο πρόγραμμα Δια Βίου Μάθηση/Erasmus Placements.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά υποβολής αίτησης

Τα δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσει ένας υποψήφιος για συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus Placements είναι:

• Αίτηση Υποψηφιότητας
• Βιογραφικό Σημείωμα
• Φωτοτυπία Αστυνομικής Ταυτότητας
• Πιστοποιητικό Φοιτητικής ιδιότητας (προπτυχιακού-μεταπτυχιακού κύκλου σπουδών) με αναλυτική βαθμολογία
• Πιστοποιητικό επάρκειας γνώσης ξένης γλώσσας (όχι επικυρωμένο)
• Συστατική Επιστολή Πρότασης Επιλογής του Υποψηφίου από μέλος ΔΕΠ του Τμήματος φοίτησης. Επισημαίνεται ότι στο τέλος της συστατικής επιστολής, το μέλος ΔΕΠ θα προτείνει τη δυνατότητα συμμετοχής του υποψηφίου στο πλαίσιο του προγράμματος Δια Βίου Μάθηση-Erasmus Placements
• Πρωτότυπη Επιστολή Αποδοχής (Letter of Acceptance) του φορέα υποδοχής που θα πραγματοποιηθεί η πρακτική άσκηση, στην οποία θα περιέχονται οι εξής πληροφορίες:
  • Το λογότυπο του φορέα
  • Στοιχεία του υπευθύνου του φορέα υποδοχής που θα υπογράψει τη σχετική σύμβαση πρακτικής άσκησης
  • Στοιχεία του αρμόδιου ατόμου του φορέα υποδοχής υπευθύνου της παρακολούθησης της πρακτικής άσκησης (όνομα, ιδιότητα, διεύθυνση, τηλέφωνο και fax)
  • Στην επιστολή θα αναφέρεται η αποδοχή του φορέα για την πραγματοποίηση της πρακτικής άσκησης (practical training) στο πλαίσιο του προγράμματος Δια Βίου Μάθηση - Erasmus Placements για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (έναρξη-λήξη) τριμήνου ή εξαμήνου διαρκείας κατά περίπτωση, όπως εμφαίνεται στην προκήρυξη. Επιπλέον, θα περιγράφονται αναλυτικά:
    • οι γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες που θα αποκτηθούν,
    • το λεπτομερές πρόγραμμα της περιόδου πρακτικής άσκησης,
    • τα καθήκοντα του εκπαιδευόμενου και
    • την παρακολούθηση και το σχέδιο αξιολόγησης
  • Τέλος, η επιστολή θα υπογράφεται από τον υπεύθυνο του φορέα υποδοχής και θα σφραγίζεται με τη σφραγίδα του φορέα.
• Αναλυτικό πρόγραμμα εργασίας (απαιτούμενο δικαιολογητικό για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές/τριες).