Αρμόδια για:
- Τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Συγκλήτου
- Την τήρηση πρωτοκόλλου του Τμήματος
- Τη συγκέντρωση, προετοιμασία και επεξεργασία των θεμάτων αρμοδιότητας Συγκλήτου
- Την ενημέρωση των Πρυτανικών Αρχών και των μελών της Συγκλήτου για την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για κάθε νομικό και γενικό διοικητικό θέμα που ανακύπτει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
- Τη συνεργασία με τις Πρυτανικές Αρχές επί των εισερχομένων θεμάτων και κατάρτιση σχεδίου Ημερήσιας Διάταξης
- Την αποστολή της πρόσκλησης με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, σχετικές εισηγήσεις και πληροφοριακό υλικό εκάστης συνεδρίασης στα μέλη της Συγκλήτου
- Την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων της Συγκλήτου κατά τα προβλεπόμενα στον Εσωτερικό κανονισμό του Ιδρύματος
- Τη διοικητική διεκπεραίωση όλων των αποφάσεων της Συγκλήτου, την ανάρτηση Πράξεων και Αποφάσεων στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και δημοσίευσή τους στο ΦΕΚ
- Τήρηση αρχείου επικυρωμένων Πρακτικών, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, της Συγκλήτου ως Γενικής Συνέλευσης (έκτακτης/τακτικής) της Εταιρείας Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Πανεπιστημίου Πατρών
- Μέριμνα για τη συγκρότηση της Συγκλήτου εκάστου ακαδημαϊκού έτους
- Τη σύνταξη και διεκπεραίωση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή κεντρικού Πρωτοκόλλου εγγράφων προς Υπουργεία και λοιπές υπηρεσίες.
- Την τήρηση αρχείου γνωμοδοτικών εγγράφων και λοιπών εγκυκλίων θεμάτων αρμοδιότητάς του και κοινοποίησή τους στις υπηρεσίες του Ιδρύματος
- Την παρακολούθηση, εφαρμογή και ενημέρωση των ενδιαφερομένων μελών και υπηρεσιών επί της ισχύουσας νομοθεσίας και των αποφάσεων/κανονισμών του Ιδρύματος για τα θέματα αρμοδιότητάς του
- Τη συνδρομή και υποστήριξη του ΕΣΔΠ και των αρμοδίων οργάνων του Ιδρύματος σε θέματα αρμοδιότητάς του
- Την τήρηση αρχείου εγγράφων, αποφάσεων και πρακτικών και έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων πρακτικών και επικύρωση αυτών
- Την παρακολούθηση του έργου Επιτροπών που συγκροτεί η Σύγκλητος για την επεξεργασία ή διεκπεραίωση συγκεκριμένων θεμάτων.
- Όσες αρμοδιότητες του ανατίθενται από τα αρμόδια όργανα του Ιδρύματος
Υπεύθυνη
- Ευαγγελία Μιχαλοπούλου, Αναπληρώτρια Προϊστάμενη